Генеральный директор компании И. «» 200 года Должностная инструкция Администратора офиса I.

Почему-то не подумал я о самом простом решении. Вопрос на самом деле касается индивидуальных курсантов.

• Должностная Инструкция Экономиста
• Должностная Инструкция Дежурного Администратора Офиса

Общие положения 1. Администратор офиса формирует и решает все вопросы, связанные с обеспечением бесперебойного рабочего режима офиса. Администратор офиса подбирается из числа квалифицированных специалистов с высшим образованием, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет. Администратор офиса назначается Генеральным директором. В работе Администратор офиса руководствуется: - действующим законодательством, - Должностной инструкцией, - положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения - указаниями Генерального директора - и руководителя отдела по работе с персоналом. Администратор офиса подчиняется непосредственно Директору по административным вопросам.

Для большинства крупных и серьезных компаний введение должности офис-менеджера давно уже. Dec 30, 2013 - Должностная инструкция администратора Проектного офиса управления программой международной конкурентоспособности. Вы можете скачать должностную инструкцию администратора офиса бесплатно.

Должностные обязанности Администратор офиса должен: 1. В области 1.1.

Следить за чистотой и порядком в офисе, контролировать исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя; 1.2. Производить закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров; 1.3. Вести учет приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, Контролировать их рациональное использование; 1.4.

Проводить совместно с ежегодную инвентаризацию основных средств; 1.5. Организовывать работу и контролировать работу уборщицы и работников столовой, вести учет их служебной загрузки; 1.6.

Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупку билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку; 1.7. Бронировать места для размещения в гостиницах для лиц прибывающих по приглашению руководства компании. Картинки забудь меня. Организовывать и осуществлять мероприятия по приему гостей, прибывающих по приглашению руководства компании (встречать, размещать, осуществлять перевод во время переговоров, при необходимости сопровождать в период пребывания, провожать). Организовывать поздравления сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях; 2.

В области организационно-административной деятельности 2.1. Готовить проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании; 2.2. Отслеживать и контролировать ведение внутреннего и внешнего документооборота; 2.3. Осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов; 2.4. Вести протоколы совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещания и вести контроль за выполнение решений совещаний; 2.5. Осуществлять контроль за деятельностью секретариата; Контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений компании документов для последующего архивирования; 2.6. Вести работу по переходу компании на безбумажный документооборот с последующем контролем работы последователей в режиме безбумажного документооборота; 2.7.

Контролировать правильность работы секретариата с входящей и исходящей документацией в режиме безбумажного документооборота; 2.8. Осуществлять контроль и учет за использованием мобильных телефонов, вести соответствующие журналы регистрации, осуществлять взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за мобильную связь, осуществлять контроль за соблюдением установленных лимитов на мобильную связь, в случая превышения установленных денежных лимитов принимать меры к выявлению причин и лиц, допустивших перерасход, своевременно информировать руководство о превышении лимитов на использование мобильной связи; 2.9. Осуществлять взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; Контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в; 2.10. Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего распорядка, списки нарушителей, установленных правил еженедельного распорядка, списки нарушителей, установленных правил еженедельно вывешивать на «Информационной доске»; 2.11. Следить за актуализацией информации на «Информационной доске», своевременно размещать на ней приказы, распоряжения и др. Информацию, регламентирующую внутренний распорядок работы офиса; Принимать участие в разработке планов текущих ремонтов основных средств и помещений. Права Администратор офиса имеет право: 1.

Принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к своей компетенции; 2. Представительствовать от имени Общества в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся с своей компетенции. Ответственность Администратор офиса несет за выполнение должностных обязанностей в соответствии с положениями настоящей Инструкции. Несет ответственность в соответствии с «Положением о системе мотивации» за выполнение должностных обязанностей своевременно и в полном объеме. Директор по административным вопросам: /И.

Инвентаризационная опись бланк в ворде. О.Ф./ «»200 г. Домашний очаг.:. История:. Окружающий мир:.

Должностная Инструкция Экономиста

Справочная информация.:.:.:.:.:. Техника.:. Образование и наука:.

Должностная Инструкция Дежурного Администратора Офиса

Предметы:. Мир:.:.

Бизнес и финансы:.:.:.