• Должностная Инструкция Ведущего Бухгалтера
• Должностная Инструкция Бухгалтера По Зарплате

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы. Настоящая инструкция определяет права, обязанности. По ОКУД, утверждение авансового.

Под отчет (или) подотчет - как правильно называются денежные средства, выдаваемые сотрудникам для решения тех или иных производственных задач? Как оформить авансовый отчет? Можно ли выдавать денежные суммы под отчет сторонним лицам?

Ответы на все этим вопросы вы найдете в данной статье. Кому можно выдавать суммы под отчет Для решения каких-либо производственных задач работодатель может выдать денежные средства своему работнику. Поскольку за эти денежные средства работнику нужно отчитаться, представив работодателю авансовый отчет, то считается, что они выданы под отчет. До 2014 года было принято, что получать под отчет наличные деньги следовало только из кассы работодателя и сделать это могли только его штатные работники. С 2014 года ситуация изменилась:.

Работодатели получили возможность выдавать денежные суммы под отчет безналичным путем с помощью перевода на банковскую карту сотрудника (его лицевой счет). Это подтвердил Минфин в своем письме от № 03-8. Теперь подотчетными лицами также могут быть и внештатные сотрудники, работающие по гражданским договорам. 5 указания Банка России от № 3210-У также именуются работниками. Нелишним будет также установление работодателем перечня лиц, которые могут получать денежные суммы под отчет.

Такой перечень утверждается приказом руководителя предприятия или приводится в учетной политике. Лица, получившие деньги под отчет, должны составить авансовый отчет на потраченные ими денежные суммы, а также предоставить первичные документы, доказывающие расходы. Это правило осталось без изменений. Проверка бухгалтером авансового отчета Подотчетное лицо обязано отчитаться о выделенных ему под отчет денежных суммах в течение 3 дней после:. Окончания срока, на который ему были выданы наличные деньги.

Должностная Инструкция Ведущего Бухгалтера

Он указывается либо в утвержденном руководителем заявлении лица на выдачу средств под отчет, которое до было единственным документом, дававшим право на получение денег, либо в распоряжении руководителя, с (указание Банка России от № 4416-У) ставшем самостоятельным документом, на основании которого могут быть выданы подотчетные суммы. Возвращения ответственного лица из командировки, выхода на работу после отпуска или болезни, если срок сдачи отчета закончился в этот период.

Заявление должно иметь визу руководителя предприятия о разрешении выдачи под отчет денежных сумм. Предприятие вправе устанавливать свой срок предоставления авансовых отчетов в бухгалтерию. Его необходимо отразить во внутренних локальных актах, например, в своей учетной политике или положении о командировках. Авансовый отчет составляется подотчетным лицом по форме АО-1. Можно также использовать самостоятельно разработанный и утвержденный на предприятии бланк.

Он должен не противоречить требованиям закона «О бухгалтерском учете» от № 402-ФЗ в части обязательных реквизитов первичного учетного документа. На оборотной стороне отчета формы АО-1 работник построчно перечисляет произведенные им расходы, указывая реквизиты оправдательных документов и суммы. Оправдательные документы нужны для каждой из строк и могут быть представлены любыми документами, содержащими указание на факт осуществления оплаты по ним. Скачать бланк авансового отчета можно на нашем сайте по ссылке. Бухгалтер проверяет правильность внесения в авансовый отчет сумм по представленным оправдательным документам, при необходимости делает их разбивку, проставляя счета бухгалтерского учета.

Учебник китайского языка для 1 класса. Но, предполагаю, это задано именно тем, что это рабочая тетрадь. Во-первых, все объяснения должны быть не в тетради, а в учебнике. Материал учебника в приоритете, тетрадь всегда – поддержка к нему. В тетради – без пояснений, «садись и работай». Во-вторых, по программе ученики не всегда успевают проработать тетрадь.

Лицевая сторона отчета также заполняется бухгалтером. Подотчетному лицу выдается отрывная расписка о сдаче авансового отчета. Неиспользованные подотчетные суммы должны быть возвращены работником в кассу предприятия.

Однако если работник не вернул остаток неизрасходованных по сданному авансовому отчету средств, с это не служит основанием для невыдачи ему денег под очередные расходы. В случае оправданного перерасхода (работник израсходовал больше, чем было выдано, и это согласовано руководителем) денежные суммы возмещаются подотчетному лицу. Всего на авансовом отчете должно быть 4 подписи: подотчетного лица; бухгалтера, проверившего отчет; главного бухгалтера и руководителя, который его утверждает. Образец заполнения авансового отчета вы сможете увидеть в материале. Бухгалтерский учет авансовых отчетов Рассмотрим некоторые бухгалтерские проводки по учету авансовых отчетов. Пример ООО «Загадка» под отчет из кассы выдало своему штатному сотруднику наличные средства в размере 50 000 руб.

На хозяйственные расходы (приобретение строительных материалов). Авансовый отчет был сдан работником в установленный на предприятии срок, расходы подтверждены документально.

Сотрудник израсходовал 38 000 руб., в том числе НДС 5 797 руб. Оставшиеся наличные деньги были возвращены им в кассу предприятия.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:. Дт 71 Кт 50 — выдача из кассы под отчет сотруднику по расходному кассовому ордеру суммы 50 000 руб. Дт 10 Кт 71 — оприходованы приобретенные подотчетным лицом строительные материалы по товарной накладной на сумму 32 203 руб. Дт 19 Кт 71 — выделен НДС по приобретенным материалам в сумме 5 797 руб. Дт 50 Кт 71 — возвращены в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру неиспользованные подотчетным лицом денежные средства на сумму 12 000 руб. Дт 68 Кт 19 — НДС в сумме 5 797 руб.

Принят к возмещению из бюджета (в случае наличия счета-фактуры от поставщика и выделения суммы НДС отдельной строкой в кассовом/товарном чеке, приходном ордере). Дт 91 Кт 19 — НДС в сумме 5 797 руб. Списан на прочие расходы предприятия (в случае, если он не может быть принят к возмещению из бюджета из-за отсутствия счета-фактуры).

Более подробно о правилах отражения НДС по авансовым отчетам читайте в статье. Итоги Авансовый отчет представляет собой свод информации о полученных сотрудником денежных средствах, израсходованных из этих средств суммах и оставшемся неиспользованным остатке денег (или их перерасходе).

Должностная Инструкция Бухгалтера По Зарплате

Каждая из израсходованных сумм подтверждается своим оправдательным документом, на основании которого бухгалтер делает соответствующую бухгалтерскую проводку или проводки, если сумма требует разбивки (например, при выделении НДС или разделении суммы, оплаченной одновременно за материалы и за услуги).

Общие положения 1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты». Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.

Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода. Бухгалтер-кассир должен знать:. законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;. правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;.

требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;. организационно-штатную структуру учреждения;. порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;. правила и нормы охраны труда;. средства автоматизации вычислений, учета;. гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.

Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:. правовыми актами РФ;. Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;. приказами и распоряжениями руководства;. положениями о бухгалтерии предприятия;.

данной должностной инструкцией. Должностные обязанности бухгалтера-кассира На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности: 1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.

Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе. Сдавать наличную выручку в банк. Получать в банке по чеку наличные денежные средства. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.

Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия. Своевременно перечислять налоги с заработной платы. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.

Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности. Права Бухгалтер-кассир имеет право: 1. Принимать решения в пределах собственной компетенции. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности. Ответственность Бухгалтер-кассир несет ответственность за: 1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты. Условия работы 1.

Условия работы бухгалтера-кассира определяются:. правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;. приказами, распоряжениями руководства учреждения;. требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;.

Трудовым кодексом РФ.